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强化外地项目管理,稳步发展外地市场—院开展外地项目管理办法培训
2010-04-22

  32527日,我院人事部门联合各职能部门组织开办了外地项目部管理办法培训班,有11个外地项目部共30名管理人员来院参加培训。院通过课程培训、视频观摩、座谈会等形式,向在外地项目部工作的管理人员介绍院的情况,并对如何开展外地项目管理工作进行了培训。

  副院长胡章喜主持了开班仪式。

  综合办、总师办、经营计划部和财务部等职能部门负责人专门编写了培训教材并进行授课,他们结合修订、完善后的《外地项目部管理办法》中的要求及部门在日常管理中的实际情况,从后勤行政管理、人力资料工作、科技文件和图纸资料收集归档、质量管理、生产经营管理、财务管理等六大部分进行培训。外地项目部的管理人员通过与管理部门领导的“零距离”学习和互动,各项目部人员之间的交流,共同探讨管理中的问题和最佳解决的方法。

  工会主席周江介绍了固定资产管理;车辆与驾驶员管理;印章管理;局域网及计算机管理;宣传及信息管理等五大方面的岗位设置与职责及其管理流程。

  综合办主任陈嘉昆从人力资源工作概述;操作内容;实用操作表格和提升自身素质等四大部分介绍了人力资源管理的重点和具体方法。

  综合办档案室费明华介绍了外地项目档案管理工作规定,尤其是工程科技文件和设计底图、蓝图的归档要求和操作重点。

  总师办主任毛裕清主要从 GB/T19001- ISO90012008标准;外地项目部贯标要求;外地项目部内审要点;院管理体系文件等方面突出了质量管理在外地项目部在中的重点及其做法。

  经营计划部主任施政介绍了生产管理办法和经营管理办法中的各项制度和操作要求。

    财务部主任朱立人从核算员岗位职责;备用金使用范围;现场报销要求;报销过程中的重要事项;人员交接规定;报销单粘贴要求等六大方面介绍了外地项目财务管理的重点和操作要求。

  课程培训结束后,院还组织外地项目部的管理人员观看院庆录像视频,一同感受和分享院的历史与成就。同时还举行了座谈会,副院长张苹、各职能部门的领导与外地项目部的员工一同交流想法,畅所欲言,气氛十分热烈。

  培训后,综合办还牵头建立了“外地项目部之家 ”QQ群,加强项目部与总院、项目部和项目部之间的联系。参加培训的外地项目部的员工有着各自不同的感受:一是这次外地项目管理办法的培训内容很系统、也方便操作,有利于外地项目的提高管理的效能;二是培训让外地项目部的员工同院之间可以相互了解;三是对于从未到过院的属地化的员工而言,增强了一份归属感和凝聚力。

  此次院组织外地项目部的管理人员的集中培训,是进一步贯彻落实学习实践科学发展观活动,落实《外地项目部管理办法》修订,全面开展外地项目部员工交流培训的一次重要实践,为我院强化外地项目管理,提升管理能级,巩固和发展外地市场,推动院的健康持续发展提供保证。